第一章 社团本年度发展概况

1、社团本年度，每周周二周六下午3：40-5：40会在天健溜冰场举行常规训练，训练内容包括：射箭技巧讲解、实战演练等；

2、不定期带积极参与协会活动的会员到协会合作方——箭侠客射箭俱乐部，接受专业教练的培训， 培养一批有实力、有热情的精英会员。

3、社团还组织了一次“后羿杯“射箭比赛，提高干部干事总体射箭水平，并与会员增加交流。

第二章 社团管理建设

一、部门工作职责（写清楚社团各个部门的工作范围，正文内容宋体小四，行距20磅）

一、 会长

1. 定期向长沙学院学社联汇报协会的工作情况，虚心接受指导老师的指导与帮助；负责召开协会全体会议、掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作。

2. 全面主持协会的工作，明确各部门的职责和任务分工，全权监督协会各种大型活动。

3. 对内与各部门保持沟通联系。对外要宣传本协会，并带领各协会干部去吸取兄弟协会或兄弟高校的经验教训，以此来促进协会的完善和发展。

4. 团结协会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强协会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。

5. 制定协会干部考核制度，在学期末，进行干部考核，并对协会干部作出工作鉴定，并报学院学社联。

二、 副会长

1. 支持会长的意见和决定，当其欠妥或遗漏时，副会长应及时予以建议和提醒。

2. 分担会长部分工作，行使会长分管职责，负责各部门的工作指导。

3. 受会长委托代行会长的部门职责，监督各部门开展活动，监促各部门做好活动总结。

三、 宣传部

1. 负责协会举办各项活动前、中、后期的线上线下宣传；

2. 制作海报、宣传单、横幅、；通过QQ空间、微信、社联公众号等渠道，编辑活动文稿进行活动宣传；拍摄活动照片、视频，用以宣传协会；

3. 活跃在学校、社团、会员之间，扩大协会在学校内外的影响 ；

4. 领头做好每年百团大战的宣传招新工作，一个合格的宣传是协会的核心力量和中流砥柱。

四、 财务部

1. 根据本协会核算要求和各部门实际情况，按照学生社团联合会制度的要求，做好财务工作；

2. 配合协会各部门完成各活动的预算及制定工作，并做好协会有关财务管理制定的拟稿工作，加强协会财务制度建设；每次活动前制定详细的活动经费预算并记录，在一周内进行核实、结算以及向社联申报，活动结束后向学社联财务部进行结算报销；

3. 做好现金、发票、收据等各种有价票证的管理工作以及安全保护工作，保证做到不混、不退、不缺；

4. 月末、学期末对经费进行总体核算，做好年度财务报表并上交学社联。

五、 组织部

1. 负责弓箭协会内、外各项具体活动的组织、策划工作，根据学生工作部（处）关于学生工作的具体要求，以及麒麟弓箭协会自身发展需要，组织开展各项活动（详细计划各项活动的总体流程，做好活动策划案，并负责各项活动策划书等相关文件资料的盖章）；

2. 做好活动人员与事务安排，处理好活动各细节，组织好每次活动，活动消息及安排各部门通知到位，负责收集并汇总各项活动的策划以及活动开展过程中出现的相关文件资料；

3. 安排各项活动的值班情况，并及时向会长反映活动中出现的问题。

六、 教练部

1. 主要负责弓箭教学训练，以及一切有关弓箭的实体事务，培养学员射艺能力；

2. 向学员传授与弓箭相关的历史文化，加深学员与弓箭相关知识的了解与掌握。

3. 负责与弓箭队（竞技队和礼射队）相关的一切事宜。

七、 外联部

第一章、 在遵守学校和学社联的相关政策和规章制度下，与社会各界建立广泛的正常合作关系，为协会的活动提供必要的保障与支持；

第二章、 关注社会热点，搜集有关科技、学术、文化等多方面的信息，并及时、灵活地融入到活动中；

第三章、 负责与学校各兄弟协会及其余各高校弓箭组织的交流和合作，并建立良好关系；

第四章、 负责与社团合作方（箭馆）沟通，及时了解并通知合作方为协会制定的训练安排。

二、社团招新工作开展情况（介绍招新工作开展过程，包括前期准备、招新风采，招新结果与招新感想，可附上招新宣传和招新风采图片，格式参考例图风采月合影图片即可，正文内容宋体小四，行距20磅）

前期准备：由协会组织部安排各部长的百团大战值日时间表，确保每一个时间段摆点处有人值守。招新前一天安排人员布置协会摆点，并搬来靶子以及准备弓箭。

招新风采：由我们协会干部表演传统弓，反曲。

招新结果：协会招到73个新会员。

招新感悟：我们今年的的招新情况总体来说好于往年，

在招新过程中，我们的招新现场许多新加入的会员纷纷前来帮助我们进行招新工作，他们很积极的向过往同学发放宣传页，宣传我们协会，他们有的放弃了吃饭，有的放弃了休息，有的放弃了学习时间，只是为了能使我们的协会能够发展的更好。

三、社团会员管理机制（介绍会员在本社团享有的权利与义务，正文内容宋体小四，行距20磅）

会员的基本权利：

（一）对本会工作建议、批评和实行监督的权利。

（二）有选举权和被选举权。

（三）会员有权参加本会举办的任何活动，享受章程所规定的权利。

（四）全体会员遇到困难和不公平待遇时有权请求本协会的帮助和正当权益的维护。

（五）入会自愿、退会自由的权利。

会员的基本义务：

（一）遵守校纪校规，遵守本协会章程。

（二）提出建设性意见促进协会发展。

（三）服从活动期间各部门的安排，科学地进行射箭练习

（四）积极参加本协会组织的各项活动。

（五）关心协会的成长，自觉维护协会的荣誉和利益。

（六）正确使用和保存会员证（在活动组织期间出示会员证将优先安排设备的选取与使用）

四、社团干部管理机制（介绍社团干部任职条件、选用办法、干部培训情况、考核与奖励办法，正文内容宋体小四，行距20磅）

(一) 干部任职条件

1. 干部任职的基本条件是积极性高、有责任心、有担当；

2. 干部具有某些方面的特长，有足够的能力胜任该职位。如宣传部部长需要懂得PS技巧；外联部部长知道如何与人周旋；教练部部长要有一定的实力等；

3. 干部需按部就班，做好本部门的工作，以促进协会更好的发展。

(二) 干部选用办法

本协会的干部干事均通过选举产生，即由全体干部干事全体投票决定，协会成员的调整由协会理事会决定。具体选举方式如下：

一、 干事：由新生会员中自愿报名某部门或（副）会长助理，在经过竞职演讲及部长面试后由其部长选择一部分有干劲、有上进心、有想法的人做预备干事，经过一段时间的考核由其部长选出正式干事。

二、 干部：由在协会经历一年的干事中选择对协会工作流程熟悉，并且自己有意愿的前提下竞选某部门的部长，可以跨部门竞选，部长由全体干部干事投票决定。

三、 （副）会长：所有部门的干部都可以申请会长的竞选，经过至少两轮以上的面试，以及竞职演讲的筛选，最终结果由协会核心干部成员和干事投票决定。

（三）干部培训情况

1. 干部换届后会统一接受校学社联的培训，使各部门干部快速熟悉本部门事务及如何应对各部门运行过程中可能出现的一些典型问题；

2. 干部将按照校学社联要求在规定的时间内完成湖南青马课程的学习，并成功获得结业证书；

3. 干部将定时前往箭侠客射箭俱乐部参与为干部们量身定制的培训课程，我协会使体育竞技大类社团中较为特殊的一个，指导老师无法为我们提供技术上的指导，而作为协会干部，需具备一定的实力以服众；

（四）干部考核与奖励办法

1) 干部考核

1. 协会会长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由协会理事会决定是否给予优秀干部称号，凡是协会干部的任免须报社团联合会备案；

2. 协会干部需定期参加射箭水平考核，确保在下一届协会精英射手成长起来之前我协会具备参加各高校联赛或市级省级比赛的实力，且保证我协会教学质量

2) 奖励办法

1. 对工作积极主动，责任心强且在某方面具有一定的专业能力者，可作为干部的预备人选；

2. 讲究团结合作，在其位谋其政。在本会认真负责，扎实肯干的干部，将被评为本社团优秀干部，并在年终给予奖励并颁发证书；

第三章 社团活动介绍

介绍总结本年度社团举办过的活动，社团活动内容不可复制粘贴活动策划，基本内容表述清楚，以突出社团特色为主，为了避免几张图片加几句话占据一张纸，每个活动只需附上一张代表性照片即可，正文内容宋体小四，行距20磅。

一、社团常规活动（正文内容宋体小四，行距20磅）

日常训练，由个部长以及干事对会员进行射箭技术指导。

二、大中型活动（正文内容宋体小四，行距20磅）

组织干事以及积极参与协会活动的会员去箭侠客进一步学习射箭技术以及射箭文化

三、社团精品活动（正文内容宋体小四，行距20磅）

组织“后羿杯”射箭比赛，增加会员之间的交流。

第四章 社团财务概况

简述社团上年度结余会费、本年度招收会员会费、会费上交情况、赞助费、社团支出等社团财务情况。正文内容宋体小四，行距20磅。

上年度结余会费：1252.39元

本年度招收会员会费：1520.00元（全部上交）

社团支出：零食礼品（81.70元）、箭48支，靶纸20张，靶钉10个（307.01元）、反曲弓三把（1338.00元）、eva箭靶和靶架（407.00元）

第五章 社团宣传报道

概述社团本年度采用过哪些宣传方式，分别宣传过几次，被校内外媒体报道过的活动有哪些等情况，可以附上具有亮点的宣传照片，照片格式参照风采月工作人员合影例图，正文内容宋体小四，行距20磅。

采用QQ空间的方式宣传，由学校长大学社联官微报道百团大战以及“后羿杯”射箭比赛。

第六章 外校交流与外联赞助情况

一、外校交流（概述外校交流情况，正文内容宋体小四，行距20磅）

与校外箭侠客俱乐部合作，多次组织活动与俱乐部的教练交流学习。

二、外联赞助情况（概述本年度社团接受过校内外哪些赞助，附上合同签字盖章页，正文内容宋体小四，行距20磅）

无

第七章 社团获奖情况

介绍本年度社团获奖情况（分别按省级及其以上、市级、校级），附上照片只需是社团集体荣誉，正文内容宋体小四，行距20磅。

无

第八章 社团发展中的亮点与不足

一、社团发展中的亮点（正文内容宋体小四，行距20磅）

搭建平台，丰富校园文化生活。学校的校园文化丰富多彩，我们弓箭社团，虽为属于体育类，但射箭文化一直以来都是我们中华文化必不可少的部分。社团的学生们展现技能、释放激情，共同构成了校园文化生活的靓丽风景线。

注重实践体验，提升学生综合素质。长期以来社团的活动，在团委和社团联的指导下，以“教师指导、自主组织、自主实施”的原则进行，注意实践活动的体验，在活动中提高社团成员的综合素质。

二、社团发展中的不足（正文内容宋体小四，行距20磅）

社团发展要求稳定化和学生社团人才流动化的矛盾。学生在校时间有限参与社团活动的对象主要以低年级同学为主。优秀社团活动管理人员的缺乏也是社团发展遇到的一大问题，很多同学刚刚在岗位.上做出了成绩就要升入高年级，无暇顾及社团管理工作。不愿意留在学生社团组织中锻炼。这是很多学生组织共同面临的问题，但同时学生社团人才还有一些特殊性需要加以注意。长期以来，社团负责人缺乏相应的制度保障和认同感。社团活动相对自由，但对社团负责人的综合能力要求颇高。社团负责人作为学生干部的认知感不强烈，这同学校相关部门包括部分院系对学生社团活动不甚重视有关。在学生日常考核中，担任学生社团负责人的经历并没有受到应有的重视。

第九章 社团发展展望

协会接下来将高度重视学生社团的活动开展，积极采取措施为学生社团开展活动搭建舞台、拓展空间、提供机会。完善学生社团活动的项目申报制和责任制管理，在办好“后羿杯”社团活动项目的同时，鼓励其它精品学生社团活动蓬勃开展，使学生社团的价值在多姿多彩的社团活动中得以充分的体现。